登記簿謄本はオンラインで取れる？取得申請の流れや注意点も解説
不動産の売却や相続を考える際、登記簿謄本の取得に迷われる方は少なくありません。
大切な資産の手続きに向けて、少しでも手間を省きスムーズに準備を進めたいですよね。
本記事では、登記簿謄本の取得方法について、登記簿謄本をオンラインで取得申請する方法やメリット・デメリットについて解説します。
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登記簿謄本の取得方法とそれぞれの特徴
登記簿謄本の取得方法は、法務局への窓口申請、郵送、オンラインの大きく分けて3種類です。
窓口申請は担当者に確認しながら進められる安心感がありますが、平日の日中に出向く時間が必要になります。
また、郵送による取得は来庁不要で手配可能ですが、書類の往復や処理に日数がかかってしまうでしょう。
一方でオンライン取得は、インターネット上の専用システムを使って交付請求をおこなう方法です。
オンライン上で直接PDFデータが受け取れるわけではなく、証明書は郵送か指定窓口で受け取ります。
正式な手続きには公印のある証明書が必要になるため、費用や急ぎ具合に合わせて最適な手段を選ぶことが大切です。
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オンラインで登記簿謄本を取得申請する方法と流れ
登記簿謄本をオンラインで請求するには、まず専用システムで「申請者情報登録」をおこなうことから始まります。
登録後、システムにログインして交付請求を選択し、対象不動産の地番や家屋番号などを入力しましょう。
土地と建物それぞれの確認に注意しながら、種類や通数、交付方法を指定して申請情報を送信します。
取得の手順と流れとしては、申請後に発行される納付情報をもとに、手数料の支払いへと進みます。
支払いはインターネットバンキングなどを利用した電子納付となり、窓口での現金や収入印紙は利用できません。
二重納付を防ぐためにも、処理状況画面で確実に納付状況を確認してから次の操作へ進んでください。
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オンライン申請のメリットと注意すべきデメリット
オンライン請求の大きなメリットは、平日の8時30分から21時までと申請受付時間が長いことです。
窓口への移動負担が減り手数料も安く設定されているため、遠方の不動産を調べる際にも便利でしょう。
さらに、一部で閲覧のみなら無料と誤解されがちですが、無料で使えるのは地番検索などに限られ、登記情報自体の閲覧は有料なのです。
また、デメリットとして、郵送の交付だと時間がかかる点が挙げられます。
システム上で正式な証明書がすぐPDF発行されるわけではないため、手元に届くまで数日待たなくてはなりません。
手続き期限が迫っている場合はあえて窓口交付を選ぶなど、状況に応じた使い分けをおすすめします。
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まとめ
登記簿謄本の取得には窓口・郵送・オンラインの3つの方法があり、目的や状況に合わせて選ぶことが重要です。
オンライン請求は事前の情報登録から始まり、電子納付で支払いを完了させるスムーズな手順となっています。
時間的・費用的なメリットがある一方で、郵送交付には日数がかかる点などを理解し、上手に活用していきましょう。
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