マンション売却の重要事項調査報告書とは？取得方法や確認ポイントも解説
マンションの売却を検討し始めると、見慣れない専門用語や複雑な手続きに不安を感じる方も多いのではないでしょうか。
理想の売却を叶えるためには、必要な書類の役割をあらかじめ把握しておくことが大切なのです。
本記事では、マンション売却で用いる重要事項調査報告書の記載内容や取得方法、確認すべきポイントについて解説します。
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マンション売却に必要な重要事項調査報告書とは
マンション売却で用いる重要事項調査報告書とは、対象住戸の修繕積立金やマンション全体の収支など、建物の管理状況に関する情報をまとめた書類です。
主な記載内容には、管理費の月額や売却住戸における滞納額にくわえて、駐車場の空き状況やペット飼育のルールなども含まれます。
購入希望者が将来の負担や管理上のリスクを客観的に判断するための重要な資料といえるでしょう。
なお、この書類は宅地建物取引業者が買主に交付する重要事項説明書とは全く異なります。
重要事項調査報告書は、取引条件を重要事項説明書へ反映させるための調査資料として仲介会社などが利用するものです。
売主にとっても、正確な情報を開示することで引渡し後の認識違いやトラブルを防ぐ重要な役割を持っています。
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重要事項調査報告書を取得する方法
重要事項調査報告書を取得する際は、売却を依頼した仲介会社を通じて管理会社へ発行を申し込むのが一般的な方法です。
売主本人が直接申し込めるケースもありますが、媒介業務に必要な書類として仲介会社が手続きを進めることが多いのです。
申請時には、マンション名や所有者名にくわえ、媒介契約書や本人確認資料などの提出を求められる場合があります。
また、発行手数料は法令で全国一律に定められておらず、依頼先の管理会社や取得する資料の組み合わせによって異なります。
さらに、長期修繕計画書などを同時に取得するとそれぞれに費用がかかり、売主が負担するケースが多い点には注意が必要でしょう。
発行までの日数も一定ではないため、契約日程に影響が出ないよう、売却活動の早い段階で取得手続きを始めてください。
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重要事項調査報告書を受け取った際に確認すべきポイント
報告書を確認する際、最初にチェックしなければならないのが各データの発行日です。
発行後に総会が開かれて管理費が改定されている可能性もあるため、情報が古い場合は最新情報の有無を確認しなければなりません。
次に、売却対象住戸および管理組合全体の滞納状況をしっかり把握しておきましょう。
対象住戸に滞納があれば決済までに売主が清算する必要がありますし、マンション全体の滞納が多いと日常管理に悪影響を及ぼす恐れがあります。
さらに、修繕計画についても過去の工事履歴や今後の予定を忘れずに確認してください。
現状の修繕積立金で大規模修繕の費用を賄えるかなど、細かな点まで仲介会社と照合しておくことが契約前のトラブル防止に繋がるでしょう。
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まとめ
重要事項調査報告書は、対象住戸やマンション全体の管理状況が記載された取引に欠かせない資料です。
取得する際は仲介会社を通じて管理会社へ依頼するのが一般的であり、規定の発行手数料がかかります。
取得後は発行日や滞納状況、将来の修繕計画などの重要項目を念入りに確認し、安全な売却を実現させましょう。
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